التقارير التي تتضمن تحليل البيانات المقدمة من قبل الجهات الحكومية، ومحاضر الاجتماع /جلسات النقاش، وهي الوثائق المكتوبة المستخدمة لإعلام المعنيين "المشاركين وغير المشاركين في الاجتماع" حول ما تمت مناقشته وما حدث خلال الاجتماع وما تم الاتفاق عليه.
المصدر: وزارة الداخلية: تعليمات تنفيذ الميزانية العامة للدولة والتعليمات المالية والمحاسبية "المصطلحات العامة"