هو بيان خارجي موجّه للأفراد يوضّح محتوى البيانات الشّخصيّة ووسائل جمعها والغرض من معالجتها وكيفيّة استخدامها والجهات التي سيتمّ مشاركة هذه البيانات معها وفترة الاحتفاظ بها وآلية التّخلّص منها.
المصدر: : سياسة حوكمة البيانات
يُستأنس بالمصطلح في فهم النص؛ ليس سند نظام.