أوعية المعلومات التي تنتجها الإدارات ذات التطبيق المتماثل في أهدافها ومهماتها وأنظمتها وإجراءاتها وبياناتها، فيما يتعلق بالوظيفة أو الموظف أو الأعمال الأخرى التي تساند الجهاز الحكومي في أداء وظائفه الأساسية، في الجوانب الخدمية أو الإجرائية أو التنظيمية أو التدريبية ونحو ذلك.
المصدر: المركز الوطني للوثائق والمحفوظات: اللائحة الموحدة للوثائق والمحفوظات الإدارية