التوثيق

التأكد من تكامل جميع الإجراءات لتسجيل الرسالة في سجلات الصادر أو الوارد وأعمال الحفظ والمراجعة ونحو ذلك؛ لإضفاء صفة الرسمية عليها وتسهيل الرجوع إليها ومتابعتها.

المصدر: المركز الوطني للوثائق والمحفوظات: لائحة الاتصالات الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها

مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به، وفقًا لأحكام نظام التوثيق ولائحته، ويعد بمثابة التوثيق لأغراض الضريبة أي عقد أو اتفاق أو تنازل يتم بموجبه إبرام التصرف، وذلك عند عدم تطبيق إجراء التوثيق الرسمي للتصرف.

المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اللائحة التنفيذية لضريبة التصرفات العقارية

حصر وتدوين جميع البيانات والمعلومات التي تم الحصول عليها لمواقع التراث العمراني.

Identifying and documenting all data and information obtained relating to Urban Heritage Sites.

المصدر: وزارة الثقافة: اللائحة التنفيذية للآثار والتراث والعمراني الصادرة بقرار وزاري رقم 485/ق تاريخ ١٤٤٣/٠٧/٠٥ ه

مجموعة الإجراءات التي يقوم بها الموظف المختص من إدخال بيانات وخرائط الوحدة العقارية البلدية في نظام معلومات الممتلكات البلدية وضبط وحفظ خرائط ومستندات ووثائق الوحدة العقارية البلدية في السجل الخاص بها.

المصدر: وزارة البلديات والإسكان: لائحة حصر وتوثيق الممتلكات البلدية